Brother !! Faz muito tempo que não uso o Microsoft Outlook, mas tente fazer algo semelhante à isso: Procure no Menu Ferramentas, Opções, Alguma coisa como: Pasta de Armazenamento. Lá ele lhe mostra o caminho de onde ficam salvos os e-mails. Todos os e-mails e configurações ficam salvos numa pasta do Windows, que não lembro qual é, num arquivo só! Isso mesmo, as mensagems todas ficam num arquivão, e você precisa fazer backup dele só! Procure nas opções, alguma opção que mostra o caminho de onde fica a pasta de armazenamento! E tem, porque eu lembro! Mas não lembro onde é.. hehe