(Resolvido) Soma

[D@rk]

Bom dia,

Estou afastado do fórum durante um bom tempo, mas precisei retomar algumas atividades no Access acabou que estou voltando. Queria aproveitar a oportunidade e deixar um abraço pro Mr. MALJ que me ajudou bastante na época, hoje estou precisando novamente de um help :P

O que acontece, eu tenho um formulário com um check-box para escolher 2 alternativas: Administrativo ou Pedagógico. Até ai tudo bem, funciona normalmente. Só que eu preciso fazer alguma rotina que me retorne depois quantas pessoas estão como Administrativo ou Pedagógico.

Por ex: na tabela funcionários tem vários campos inclusive o Nome do funcionário e o status dele (se é do administrativo, ou pedagógico)

Eu preciso ter uma consulta que fizesse isso. Que retornasse quantos funcionários estão cadastrados como administrativo ou pedagógico.

Ex:

Administrativo: 100

Pedagógico: 85

Tentei criar um campo nessa tabela e tentei montar uma rotina em VB mas esqueci muito a sintaxe do VB não consegui.

Grande Abraço,

[Humm]

não seria o caso de criar uma consulta com totais usando a função contar, e depois puxar pro form atravezde dlookup?

[D@rk]

Acredito que sim. Vou ser mais específico. Eu tenho um formulário de funcionários. Neste formulário os 3 primeiros campos são: Nome / Dt. Nasc / Idade

Aonde a Dt. Nasc entra em forma de data mesmo ex: 00/00/0000 e o campo Idade (ao receber o foco) já calcula a idade em número.

Dentre este cenário, eu preciso retornar em uma consulta os funcionários que tem a idade entre 18 e 45 anos usando o campo Idade. Por ex eu tenho que retornar só estes funcionários entre 18 e 45 e tenho q calcular o somatório. Ex: funcionários entre 18 e 45: 50.

[]´s

Editado Janeiro 3, 2011 por MrMALJ
QUOTE desnecessário!

[Humm]

bom, nas consultas existe o campo criterio para cada campo..

você tem q criar uma consulta pra calcular a idade baseado na data de nascimento..

depois outra consulta para filtrar essa idade..

usando o campo criterio:

ENTRE 18 E 45

ou você pode criar um form onde você entra as idades parametro..

ENTRE fomulario!campo1 E formulario!campo2

sobre o dlookup, a sintaxe é:

dlookup(CAMPO, FONTE, CRITERIO)

procure aqui no forum, existem milhares de exemplos usando dlookup

vlw

Editado Dezembro 28, 2010 por Humm

[D@rk]

Obrigado pela resposta Humm.

Na verdade o critério ENTRE 18 e 45 já tenho. Ele me retorna da seguinte forma:

Setor ------------------Idade

Administrativo--------- 23

Pedagogico --------- 24

Administrativo --------- 39

Administrativo ---------32

São 2 campos, um Setor e outro Idade. Até ai beleza. Só que eu preciso agora (BASEADO NO RESULTADO ACIMA), do somatório disso.

Baseado no exemplo acima, seria:

Administrativo: 3

Pedagogico: 1

Ou seja, pegar a quantidade e pessoas nessa faixa de idade de cada setor. Esse é o meu galho, entendeu chefe?

o dlookup eu utilizaria pra isso?

Abs,

Editado Janeiro 3, 2011 por MrMALJ
QUOTE desnecessário!

[Marcelo_2]

para contar registros, usa-se Count(*)

ahe você combina c/ o(s) criterio(s)

ex: select count(clientes) as "clientes de são paulo"

from tabela

where cidade = "são Paulo"

essa variavel ("as") é legal p/ você já ir visualizando o resultado

no teu caso você deve ainda adicionar o group by p/ q a conta seja feita por setor;

tipo assim:

select count(funcionario) as "funcionarios selecionados"

form tabela

where idade between (criterio1) and (criterio2)

group by setor

n testei, mas tentahe...

(eu tb faz tempo q n mexo + c/ access; nada contra, mas agora estou estudando tb MySQL e SQL Server)

falou, fui..

Editado Dezembro 28, 2010 por Marcelo_2

[D@rk]

Eu entendi +/-

Se você ou alguém puder me ajudar, agradeço. Eu criei uma nova consulta em modo Sql, com os seguintes dados:

select count(funcionarios) as "funcionarios selecionados"

form funcionarios

where idade between (18) and (45)

group by setor

Não consigo salvar porque dá erro sintaxe.

Abs.

Editado Janeiro 4, 2011 por MrMALJ
QUOTE desnecessário, referente a resposta imediatamente anterior. Favor utilizar RESP. RÁPIDA OU RESPONDER no fim do tópico.

[Marcelo_2]

cara.. mals ahe.. esquece os parenteses..

seguinte, p/ ganharmos tempo (eu e vc) fiz 2 consultas;

a 1ª c chama "conta_por_idade" seleciona os funcionarios por idd (claro):

SELECT empresa.nome_funcionario, empresa.setor
FROM empresa
WHERE (((empresa.idade) Between 18 And 50));

a 2ª conta os funcionarios divididos por setor:

SELECT count(nome_funcionario) as "funcionarios selecionados"
FROM conta_por_idade
group by setor;

(no teste q eu fiz, tem 1 funcionario em 1 setor e 2 em outro, deu certinho, ok?)

[ ]

Editado Janeiro 4, 2011 por Marcelo_2

[MrMALJ]

Como não temos maiores detalhes das suas tabelas vou tentar ajuda-lo utilizando sua propria expressão: (note que você colocou FORM e não FROM)

select setor, count(funcionarios) as "funcionarios selecionados"

from funcionarios

where idade between (18) and (45)

group by setor;

Isso deve funcionar.

[D@rk]

Mestre,

Em relação a MP, desculpe ^^

A consulta ainda não esta mostrando, mostrou apenas o "Administrativo" mas o pessoal do setor "Pedagogico" não.

Quanto a minha dúvida não consegui atingir o meu objetivo ainda. Vou dar os dados precisos do meu BD:

Eu tenho uma tabela chamada funcionarios, com diversos campos. Os campos que eu preciso para essa operação são:

Funcionário / Dt. Nascimento / Idade / Setor (São esses 4 campos)

Supondo que eu tenho um cadastro nesta tabela funcionarios de 100 registros, dos quais 60 são do Administrativos e 40 são Pedagogicos.

Eu queria o retorno em um relatório, mas eu acredito que preciso fazer a consulta como estamos vendo primeiramente.

Retorno:

Administrativo: 60

Pedagogico: 40

Eu tenho outras 3 consultas com o mesmo objetivo, somar a quantidade e exibir somente o resultado, assim como este acima. Só precisava matar um desses.

Mais uma vez, obrigado pela ajuda.

Aguardo novamente ajuda de vocês.

Abração!!!

[D@rk]

Mestre,

Em relação a MP, desculpe ^^

Eu queria mostrar isso em um relatório, basta eu fazer um relatório encima desta consulta, correto?

Quanto a minha dúvida não consegui atingir o meu objetivo ainda. Vou dar os dados precisos do meu BD:

Eu tenho uma tabela chamada funcionarios, com diversos campos. Os campos que eu preciso para essa operação são:

Funcionário / Dt. Nascimento / Idade / Setor (São esses 4 campos)

Eu queria o retorno em um relatório, mas eu acredito que preciso fazer a consulta como estamos vendo primeiramente.

Retorno:

Minha tabela abaixo e o resultado que eu espero, sendo em um formulário ou em um relatório:

De acordo com a minha tabela acima, o resultado esperado seria:

Administrativo: 4

Pedagogico: 0

Eu tenho outras 3 consultas com o mesmo objetivo, somar a quantidade e exibir somente o resultado, assim como este acima. Só precisava matar um desses.

Mais uma vez, obrigado pela ajuda.

Aguardo novamente ajuda de vocês.

Abração!!!

Editado Janeiro 6, 2011 por D@rk

[MrMALJ]

Tente postar o banco dai eu ou alguém faz a consulta pra vocÊ.

[D@rk]

Mestre já consegui.... tá resolvido obg. Só falta consulta, ess eu vou ter q agrupar por 2 campos.

Por exemplo, o caso que estavamos falando q é entre 18 e 45 eu agrupo pelo setor com este código abaixo:

SELECT setor, count(funcionarios) AS ["18 à 45 anos"]

FROM funcionarios

WHERE idade between (18) and (45)

GROUP BY setor;

Isso me dá um retorno seguinte:

ex:

Setor

-------

Adminst - 12

Pedagogico - 30

Só que eu preciso assim agora:

que ele agrupe pelo campo "setor" acima e dentro dele agrupe pelo tipo de exame também.

O retorno seria assim:

Setor

-------

Adminst / tipo de exame /

Pedagogico / tipo de exame /

ex:

Administ / periodico / 15

Pedagogico / periodico / 20

Como eu resolveria essa consulta? primeiro eu tenho q agrupar pelo setor pra saber se é pedagogico ou administrativo e depois saber qual é o tipo de exame: periodico, admissional, demissional, etc......

Consulta 2: essa eu acredito que é mais fácil. Eu tenho um campo "Data" na tabela de funcionários. Esse campo Data é a data do exame. No final do formulário, eu escolho entre 06, 12 ou 14 meses. Ou seja eu queria que o novo campo quando receber foco, calculasse.

Se a Data do exame é 20/01/2011 e no outro eu escolher 06 meses, ele já calcula automaticamente no campo Data_proxexame já aparecer com a data de 6 meses posteriores. Ficaria então como: 20/07/2011.

Abs.

Editado Janeiro 13, 2011 por MrMALJ
QUOTE desnecessário favor utilizar botão RESP. RÁPIDA

[MrMALJ]

Acredito que você está utilizando essa consulta pra gerar relatório, então basta que você utilize as opções de agrupamento a nivel de relatório para agrupar do jeito que deseja.

Sua duvida inicial foi resolvida se sim vou colocar esse tópico como resolvido.

[D@rk]

Mestre, o assunto principal foi resolvido. Obrigado a você e as outras ajudas.

Utilizando os critérios de consulta acima, utilizei os mesmos para outra consulta como esta abaixo:

SELECT setor, count(funcionarios) AS ["exames normais"]

FROM funcionarios

WHERE trigliceridio='normal'

GROUP BY setor;

Eu queria saber o seguinte, eu preciso fazer essa mesma consulta (fora o trigliceridio) para colesterol, glicemia, eas, parasitologico e rx. Eu tentei jogar um and mas não adiantou. Qual a sintaxe correta para eu nesta mesma consulta pegar todos os campos e não só o trigliceridio? senão vou ter q fazer 5 ou 6 consultas a mais.

Abs,

[MrMALJ]

Fera sua duvida principal foi resolvida, para outrs duvidas crie um novo tópico casa não encontre a solução em nenhum dos muitos já existentes. A expessão a seguir deve fazer o que quer.

SELECT setor, count(funcionarios) AS ["exames normais"]
FROM funcionarios
WHERE trigliceridio<>'colesterol' and trigliceridio<>'glicemia' and trigliceridio<>'eas' and trigliceridio<>'parasitologico' and trigliceridio<>'rx'
GROUP BY setor;

Caso não dê certo e não encontre a solução para isso na busca, favor criar novo tópico.